EU AI Act Compliance voor jouw organisatie
Weet waar je aan toe bent. Inventariseer je AI-gebruik, begrijp de risico's en kom aantoonbaar compliant, zonder weken te verliezen aan juridisch jargon.
Wat moet je doen om aan de EU AI Act te voldoen?
Kort: breng in kaart welke AI je gebruikt, bepaal per systeem de risicoklasse, en leg beleid en documentatie vast. Verboden toepassingen mogen al sinds februari 2025 niet meer. Voor de meeste MKB-organisaties valt het mee. De meeste tools vallen onder beperkt of minimaal risico, met lichte verplichtingen. Het echte werk zit in aantoonbaar maken dat je het op orde hebt.
Welke deadlines gelden er nu?
De EU AI Act is op 1 augustus 2024 in werking getreden. Verplichtingen rond verboden AI en AI-geletterdheid gelden al sinds februari 2025. High-risk verplichtingen volgen in augustus 2026. Organisaties die nu beginnen, lopen niet achter de feiten aan.
Je bent niet de enige die hier nog niets mee deed. Uit onderzoek van de KVK (2025) kent de helft van de Nederlandse ondernemers de AI Act niet eens, en voelt maar 7% zich goed geïnformeerd. Actief bezig met voorbereiden: 2 tot 3 procent. Oftewel: vrijwel niemand. En van de bedrijven die dénken dat ze compliant zijn, overschat 6 op de 10 zichzelf (Hogeschool van Amsterdam, 2024). Het goede nieuws: nu beginnen betekent dat je vóór de massa loopt, niet erachter. Bron: KVK-onderzoek 2025.
Van inventarisatie tot beleid
Geen generiek compliance-framework dat niemand leest. We werken vanuit jouw daadwerkelijke AI-gebruik.
AI-inventarisatie
We brengen in kaart welke AI-systemen je organisatie gebruikt, wat het risiconiveau is onder de EU AI Act, en welke verplichtingen daaruit volgen. Output: een overzichtelijk register.
Beleid & documentatie
Op basis van de inventarisatie stellen we het benodigde beleid op: AI-gebruik policy, risicobeoordelingen, en de technische documentatie die high-risk systemen vereisen.
Training & geletterdheid
De EU AI Act verplicht aantoonbare AI-geletterdheid. We verzorgen de bijbehorende training voor je team: praktisch, herhaalbaar en gedocumenteerd.
Voor organisaties die AI gebruiken en het goed willen doen
De EU AI Act geldt voor elke organisatie die AI inzet. Dat is vrijwel iedereen die werkt met ChatGPT, Copilot, of andere AI-tools in werkprocessen.
- Weet welke verplichtingen gelden voor jullie AI-gebruik
- Aantoonbare compliance voor toezichthouders
- Heldere documentatie en beleidsstructuur
- Begrijp de risico's van AI voor de organisatie
- Maak bewuste keuzes over AI-gebruik en -aanschaf
- Vermijd boetes en reputatieschade
- Voldoe aan de AI-geletterdheidsplicht (Artikel 4)
- Zet een herhaalbaar trainingsprogramma op
- Documenteer wie wat heeft geleerd
- Classificeer AI-systemen op risiconiveau
- Weet welke technische eisen gelden voor high-risk AI
- Integreer AI-governance in bestaande ISMS/ISO-processen
Hoe het werkt
Praktisch en to the point. Geen weken doorlooptijd voor een rapport dat in een la verdwijnt.
Jos Punter
Haren, Groningen15+ jaar in IT en organisatieverandering. De afgelopen drie jaar volledig gericht op AI-governance, EU AI Act compliance en AI-geletterdheid voor organisaties in Nederland. Combineert juridisch-inhoudelijke kennis met praktische implementatie-ervaring.
“Compliance is geen eindpunt. Het is een reden om je AI-gebruik eindelijk goed op orde te brengen.”Meer over Jos →
Veelgestelde vragen
Geldt de EU AI Act voor mijn organisatie?+
De EU AI Act geldt voor elke organisatie die AI gebruikt, aanbiedt of inzet binnen de EU. Dat omvat ook bedrijven die AI-tools van derden (zoals ChatGPT of Microsoft Copilot) inzetten in hun werkprocessen. De omvang van de verplichtingen hangt af van het risiconiveau.
Wat zijn de deadlines van de EU AI Act?+
De wet geldt al. Verboden AI-systemen zijn per 2 februari 2025 verboden. AI-geletterdheidsverplichtingen gelden ook vanaf februari 2025. Verplichtingen voor high-risk systemen volgen in augustus 2026.
Wat is een AI-inventarisatie en heb ik die nodig?+
Een AI-inventarisatie brengt in kaart welke AI-systemen je organisatie gebruikt, wat het risiconiveau is, en welke verplichtingen daaruit volgen. Dit is de eerste stap. Zonder inventarisatie weet je niet waar je staat.
Wat kost een EU AI Act compliance traject?+
Dat verschilt per organisatie. Een eerste gesprek is altijd gratis. Daarna stellen we een aanpak voor die past bij de omvang van je AI-gebruik. Voor veel MKB-organisaties is een compact traject van 2 à 3 sessies voldoende.
Wat is het verschil tussen hoog-risico en laag-risico AI?+
De EU AI Act verdeelt AI in risicocategorieën. Hoog-risico systemen (o.a. HR-tools, kredietscoring, medische diagnose) hebben zware eisen. De meeste bedrijfs-AI valt in de categorie beperkt of minimaal risico, met lichtere verplichtingen.
Kan ik ook alleen een workshop boeken?+
Ja. We bieden ook een compacte EU AI Act-workshop aan voor management- en compliance-teams. Halve dag, praktisch, zonder jargon. Neem contact op voor beschikbaarheid.
Moet ik klanten vertellen dat ze met AI praten?+
Ja. Zet je AI in bij klantcontact, bijvoorbeeld een chatbot, dan moet je transparant maken dat men met een AI-systeem te maken heeft. Voor veel MKB-organisaties is dit de meest concrete verplichting die nu al geldt.
Val ik onder de strengste regels als ik AI gebruik voor werving of selectie?+
Vaak wel. AI voor recruitment, kredietbeoordeling of selectie valt meestal in de categorie hoog risico, met zwaardere eisen. Gebruik je AI vooral voor tekst, samenvatten of klantenservice, dan zit je doorgaans in beperkt of minimaal risico.
Verdiep je kennis
Praktische artikelen over de EU AI Act, GDPR en AI-governance.
Weet waar je aan toe bent. Vóór de deadline.
Plan een gratis kennismakingsgesprek. We kijken samen naar jullie AI-gebruik en wat er nodig is. Geen verplichtingen, wel duidelijkheid. info@eenvoudig.ai